保險箱保險柜我們并不陌生，今日上海浩斌小編為大家介紹的是智能文件保密柜，對于一些重要的人事檔案、企業文件需要妥善保管。RFID 智能文件保密柜采用射頻識別即 RFID（Radio Frequency IDentification）技術，對存放于保密柜內的文件進行不間斷掃描， 實時監控其狀態， 并可以進行相應管理和報警輸出。結合后臺管理系統為涉密文件的管理工作提供了一個實時、 嚴密、 可追溯的高科技管理方式。
RFID應用于智能檔案管理
一、RFID技術文件柜的管理結構是什么？
通過RFID技術，可以隨時監視與秘密有關的文件，以確定文件的狀態和位置，并且通過執行相應的管理和控制，可以有效地防止現有管理方法中的漏洞。
操作原理是在需要控制的每個文件盒或機密產品上粘貼RFID電子標簽，并使用信息管理系統的軟件將標簽中存儲的信息與文件或機密產品的名稱，類別和安全級別相關聯。綁定屬性文件室和其他信息，并在綁定后將文件放入文件柜。
當打開鎖以彈出文件時，它必須經過指紋和數字密碼的兩步驗證。僅在信息完全匹配的情況下才能打開文件柜。查看或刪除文件并關閉機柜門后，安裝在機柜底部的RFID閱讀器穿過機柜的每一層。分區的RFID天線讀取并計算整個文件柜中所有文件的信息。結果可以顯示在機柜的觸摸屏上，也可以上傳到后臺數據庫以訪問控制柜。里面所有文件的目的。
二. RFID智能文件保險柜的功能
實時監控：實時監控櫥柜中物品的狀態，從而在管理中沒有漏洞。 RFID Smart File Safe可以實時掃描機柜中帶有電子標簽的文件。打開或關閉Vault時，系統會自動掃描機柜中的項目，對項目進行計數，并使用外部文件收集程序進行檢查。信息是否匹配。
權限控制：該設備配有電子訪問控制系統，可以控制和記錄用戶的個人信息。用戶可以根據實際需要更改門禁系統的型號或安裝指紋識別設備。
自動事件跟蹤：系統自動記錄文件接收和返回機柜的全過程，包括時間，各方和其他管理內容。如果出現問題，我們將盡快確定負責人，以便看不到有問題的人。
數據分析和統計：系統可以計算和分析多個指標，例如使用次數，時間，人力和使用情況，并可以構建統計報告以將部門的業務管理提升到一個新的水平。
多種報警輸出方式：可根據用戶需要配置現場報警，手機報警，網絡報警等多種報警方式。
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上海浩斌將RFID技術應用于文件管理。無需打開文件盒或文件袋。要收集文件的特定名稱，類別和文件空間，只需將帶有RFID標簽的文件盒或文件袋放在閱讀器附近。其他重要信息。對于非接觸式數據收集，有興趣的讀者和朋友可以咨詢更多的應用程序。
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