長時間積累的文件數量很大，所有文件的手動盤點工作量難以想象，并且不依賴現有標識工具的文件管理的盤點工作效率低。上海浩斌科技基于RFID技術的文件柜管理系統將改變上述問題，例如搜索管理的難度和庫存效率的下降。讓我們在下面仔細看看。
RFID應用于智能檔案管理
一、整個文件管理行業的當前狀態具有幾個關鍵特征。
（1）手動文件管理：工作流程繁瑣，效率低下，組織時間長，但沒有效果。
（2）保存文件的順序混亂且查找不便：由于手動操作的隨機性和一些不可避免的錯誤，保存文件的順序被中斷，導致文件存儲失敗和搜索困難。
（3）文件驗證需要很長時間：隨著文件的大小，類型和數量的增加，當您需要查找特定文件時，您可能會遇到實際上阻止所有文件的問題。
（4）檔案信息化程度低，存在安全隱患：傳統管理無法實現檔案管理信息化。手動記錄很難及時，準確地統計搜索檔案利用率，并且檔案庫存效率存在嚴重問題。管理復雜，文件安全風險不小。
二. RFID技術檔案柜管理系統分析。
通過將RFID自動識別技術和計算機軟件技術相結合，RFID文件管理程序使用RFID射頻識別技術，并且每個文件都附加有RFID電子標簽。功能性手持終端，移動庫存設備和檔案信息管理系統的完美結合，實現了24/7檔案流通過程的跟蹤，定位，自動盤點，智能分析等功能，并盡可能優化了檔案管理流程，接收，盤點和查找減少勞動力增加強度，節省人力和物力，提高文件存儲和利用效率，增強文件管理的安全性。
RFID電子標簽用作要粘貼到檔案袋中的信息存儲介質，檔案的基本信息和檔案的歸還記錄存儲在RFID芯片中，并且RFID讀寫設備可與后臺數據庫管理系統配合使用。習慣了。您可以在文件租用，退貨，搜索和庫存操作的整個過程中實現信息管理。
三、應用價值：
1.利用RFID技術的信息管理系統實現了快速的裝卸，批處理等，提高了服務質量。
2.實現無紙化業務流程，提高效率并降低錯誤率。
3.快速清點多個標簽，同時每秒識別100個電子標簽。
4.快速查詢所有作業歷史記錄并支持生成報告。
5.安全性增強，文件丟失防護，個人使用等。
6.歸檔生命周期管理更加方便，允許您立即通知過期的歸檔并釋放歸檔存儲空間。
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上海浩斌RFID智能文件管理柜整合了各個行業的實際用戶需求，并將實時監控，庫存和防盜功能集成到了柜體健康中。與一般管理柜相比，它具有自由組合，對柜狀態進行實時監控，實時庫存，精度高的優點，是目前國內先進的實時庫存智能管理柜。
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